e-Booking 이어 Cargo Tracing 대폭 보강

Freight Forwarding 업계에서 복합운송용 프로그램으로는 현재 가장 폭넓게 보급되고 있는 (주)한국비즈넷의 WIN-SABIS가 새로운 Web Version을 통해 더욱 진화하고 있다.
최근들어 강조되고 있는 포워더와 외부사용자와의 Interface에 대한 기대를 충족시키기 위해 한국비즈넷은 Web-SABIS를 개발, 완료했으며 패키지로 상용화함으로써 활용도를 극대화하고 있다.
Web-SABIS란 Win-SABIS plus DB에 입력된 B/L관련 Data를 Web상으로 연동시켜 외부에 있는 포워더의 화주와 해외파트너에게 화물에 대한 신속한 Tracing 정보를 제공하고 또한 영업 사원에게는 견적 관련 자료를 실시간으로 제공함으로써 원활한 영업 활동을 지원하는 시스템이다.
기존에는 본사의 자체 업무프로그램이 있어도 화주와 해외파트너에게는 Invoice나 Check B/L을 팩스로 보내줘야 했다. 그러나 Web-SABIS를 통할 경우 이를 인터넷 상에서 조회할 수 있을 뿐만 아니라 화물 추적도 바로 바로 체크할 수 있다는 것이 이 회사 측의 설명이다.
닷넷으로 제작된 Web-SABIS의 주요 기능은 크게 ‘e?Quotation’, ‘e? Booking’, ‘e?B/L’, ‘e?Billing’, ‘e?Tracing’ 등으로 나뉜다. 현재 국내에서는 골드웨이, 호송국제운, 모락스 등 5～6개 업체가 이 시스템을 사용하고 있고 대만에서도 2개사가 사용 중이다.

●…e-Quotation : Win-SABIS plus 상에 입력한 견적 Data를 Web-SABIS로 연동시켜 기간 별, 화주 별,  Quotation 번호 별로 구분해 조회할 수 있다.
특히 특정 건을 클릭하면 상세 화면을 조회할 수 있고, 외부에 있는 화주 및 영업 사원들이 이용함으로써, 일관된 영업 활동을 할 수 있도록 지원하고 있다. 아울러 특정 화주 및 특정 B/L 에 대한 견적 내용을 Win-SABIS plus DB와 연동해 상세하게 볼 수 있다.

●…e-Booking : 화주 측면에서는 Web-SABIS상의 Booking 메뉴를 통해 Booking 데이터를 신청, 수정, 취소할 수 있다. 향후 SMS(단문자메세지), e-Mail 기능도 추가할 예정이다.
Booking이 확정되는 경우 그 데이터를 S/R 자료로 사용할 수 있어 사실상 S/R의 성격이 강하다. 또한 한국비즈넷의 무역 관리 솔루션인 Biz-Trade를 사용하는 경우, Web-SABIS 상에 입력하지 않고, 무역 업무 진행을 위해 Biz-Trade에 자료를 Booking(S/R) 자료로 이용할 수 있다.
포워더  측면에는 Web-SABIS 상의 Booking 데이터를 Win-SABIS plus 상의 Booking 화면으로 다운로드 한 후, CFS 작업을 위한 CLP(임시) 데이터로 활용이 가능하다고 한다.
이때 별도의 Win-CFS를 사용하지 않는 경우, Booking 데이터를 S/R자료로 활용 가능하다는 게 이 회사의 설명이다.
한국비즈넷 송국 상무는 “기존 유선으로 이루어지던 Booking 작업을 Web상에서 처리해 데이터 관리가 가능하고 Web 또는 Win-SABIS plus 상에서 Booking 데이터가 관리됨으로써, 사내 담당자들이 그 내용을 공유할 수 있다”고 설명했다.
그는 또 “Booking을 위해 입력한 B/L 관련 데이터를 S/R에서 다시 B/L 자료로도 활용할 수 있고  Win-SABIS plus 시스템에 입력하기 위한 중복업무을 지양할 수 있다”고 강조했다.

●…e-B/L : Win-SABISplus DB상에 입력된 B/L 데이터를 리스트 업해 조회할 수 있는 화면. 기간 별, 화주 별, B/L 번호 별로 조회가 가능하다. 또한 특정 B/L을 클릭하면 해당 B/L의 체크용 B/L을 출력할 수 있다. 뿐만 아니라 B/L List 중 특정 B/L 을 클릭하면 해당 Check B/L 을 출력할 수 있다.
이는 해상과 항공 B/L 모두에게 적용되고 있다.

●…e-Billing : Win-SABIS plus DB 상에 입력된 Sea 및 Air B/L 건에 대한 화주청구내역을 리스트 업해 조회할 수 있다. 기간 별, 화주 별, Invoice No. 별로 조회가 가능하다.
특정 건을 클릭하면 해당  B/L의 화주청구서를 조회 및 출력할 수 있다. 아울러 Customer Invoice List 중 특정 건을 클릭하면 해당 건의 화주 청구서를 조회 및 출력할 수 있다.
또한 Partner Invoice는 Win-SABISplus DB상에 입력된 B/L건에 대해 파트너 CRDR NOTE를 리스트 업해 조회할 수 있다. 역시 기간 별, 화주 별, Partner Invoice 번호 별로 조회가 가능하며 특정 건을 클릭하면 해당 B/L의  CRDR NOTE를 조회 및 출력할 수 있다.

●…e-Tracing : Sea 또는 Air B/L 건의 Tracing 정보 List 및 최근 Event를 확인할 수 있다. 특정 B/L을 클릭하면 최근 Event Code를 입력하거나 또는 해당 B/L의 Event 진행상황을 상세하게 조회할 수 있는 장점을 가지고 있다.
또한 Sea 또는 Air B/L건의 Tracing에 대한 최근 정보를 입력하면 설정해놓은 Event Code 중 해당되는 최근의 Event Code를 입력한 후 저장할 수 있다.
아울러 특정 B/L의 상세 Event 진행상황을 조회할 수 있다.
특히 Web-SABIS상에 최신의 Tracing 정보를 입력해 화주 및 파트너에게 서비스 하기 위해 화물의 운송 구간을 몇 단계의 Event Code로 등록해 관리할 수 있다.
한편 한국비즈넷 측은 해상 및 항공분야에 대한 e-Tracing을 지난달 모두 구축한 상태이고 4월 중으로 육상화물운송 Tracing을 완료시켜 해상 및 항공 Tracing과 연계해 한꺼번에 추적할 수 있도록 구축할 예정이다.