태웅로직스, B/L RFID 적용
화물 추적 및 선하증권 위조 방지 효과

지난 2009년 11월 관세청은 항공수입화물에 전자태그를 부착해 보세구역 반출입신고업무를 자동화하는 RFID 기반 항공수입화물통관체제 구축을 완료한 바 있다. 시스템에 직접 입력해야 했던 B/L별 반출입정보 및 상황을 RFID 리더기를 통해 자동처리해 반출입신고를 보다 신속 정확하게 하는 것이 주 목적이였다.  
B/L에 RFID를 적용한 화물추적시스템은 관공서나 화주 측면에서는 인건비 절감이라는 커다란 메리트가 존재했다. SI 및 SW와 같은 IT업체에게는 공인인증 및 전자문서보관소 유지, 그리고 대정부 신규과제 수주라는 수익성 창출을 기대할 수 있었다.
물류기업이 이 시스템을 사용하면 전자문서보관소의 데이터 재사용으로 물류 주체 ERP시스템에 이중입력을 방지하여 인건비를 절감할 수 있게 된다. 게다가 신속화 화물 인도와 검증 절차 간소화라는 물류 수행력 자체에서도 경쟁력을 노릴 수 있게 된다.
이러한 장점을 가진 시스템임에도 불구하고 그 동안 투자 비용대비 그 효율성에 대한 의문과 기존의 방식을 고수하는 물류업계의 분위기 속에 활성화 되지 못해 왔다.
하지만 B/L에 RFID를 적용하는 방식의 서비스가 최근 다시 대두되고 있다. 이는 오는 4월 실시 예정인 적하목록 사전 신고제와 더불어 문서 보안에 대한 부분이 강화됨에 따라 선하증권에 대한 보안 부분은 물론 그 증명에 대한 관심이 높아지고 있기 때문인 것으로 알려졌다.
이미 이러한 부분에 대한 준비를 마치고 자체 시범 운영 중인 (주)태웅로직스(대표 : 한재동)는 B/L RFID를 적용한 화물추적 시스템 및 시스템 관리 방법에 대한 특허실용을 획득했다.
이번 특허 내용은 선하증권에 RFID를 부착 적용해 무역관계에서 선하증권이 위조되는 것을 방지하고, 화물의 위치를 추적할 수 있는 시스템 및 그 시스템의 관리방법에 관한 것이다.
선하증권에 RFID를 적용한 화물추적 시스템 및 그 시스템의 관리방법은 종래에 화물 또는 컨테이너에 직접적으로 고유코드번호나 위치추적 장치를 장착하여 화물의 위치를 추적하고 일일이 대조하여 물류의 정보를 알 수 있도록 했던 것을 개선했다.
화주가 화물을 보낼 때 통합데이터베이스의 전자문서 대조인증 서버로부터 인증을 받고 인증번호를 획득해 화물의 정보를 데이터 원본 저장서버에 저장하고, 상기 인증번호를 암호화 모듈이 적용되는 RFID 칩에 내장해, 국내외무역에서 필수적으로 사용되는 선하증권에 상기 RFID 칩을 부착함으로써, 상기 선하증권을 이용하여 화주와 포워더는 물론 선사/항공사, 은행에서도 상기 화물의 위치 및 정보를 손쉽게 알 수 있게 했다. 이렇게 함으로써 물류의 흐름 및 통관절차가 빠르고 원활하게 진행될 수 있게 됐다.
특히 선하증권에 암호화 모듈이 적용된 RFID 칩이 내장되어 있어, 상기 선하증권이 위조되는 것을 방지하고 그에 따라 위조된 선하증권에 의해 화물이 도난당하거나 분실되는 것을 미연에 예방할 수 있다.
이를 위해 전자문서인증대조서버와 데이터원본 저장 서버를 포함하는 통합데이터베이스가 구축된 국내외 수출입 물류에 대한 화물추적시스템을 관리하는 방법에 있어서 ▲화주가 통합데이터베이스에 접속해 전자문서인증대조서버로부터 공인인증작업을 거쳐 공인인증번호를 발급받고 데이터원본저장서버에 화물정보를 입력하는 단계, ▲화주로부터 화물 운송을 의뢰받은 포워더가 상기 공인인증번호가 내장된 RFID 칩을 수령하고, ▲통합데이터베이스의 전자문서인증대조서버에 접속해 RFID 이용 원본대조한 후, 다시 데이터원본저장서버에 접속하여 운송대상 화물의 데이터를 전송받은 후 RFID가 부착된 선하증권을 발행하는 단계, ▲포워더로부터 화물 운송을 의뢰받은 선사 또는 항공사가 RFID가 부착된 선하증권을 수령하고, 통합데이터베이스의 전자문서인증대조서버에 접속해 RFID가 부착된 선하증권 이용 원본대조한 후, 다시 데이터원본저장서버에 접속해 운송대상 화물의 데이터를 전송받는 단계, ▲상기 화물은 상기 선사 또는 항공사로부터 통과절차를 거쳐 입항된 후 수화주에게 전달되는 단계를 포함해 화물의 위치를 정확하고 신속하게 추적할 수 있도록 하며, 상기 선하증권의 위조를 방지할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.