범한판토스, ‘글로벌 선적서류관리통합 시스템’ 가동
- 서류 일체 실시간 공유 및 수신.송부 자동화…22개 해외법인 동시 서비스  
-시스템 구축비용 10억원 절감 및 매년 5억원 이상 인건비/발송비 절감 효과

국내 최대 국제종합물류기업인 ㈜범한판토스(대표 : 여성구)는 ‘글로벌 선적서류관리통합 시스템’의 구축을 완료하고 지난 3월 4일부터 공식서비스에 들어간다.
범한판토스는 이번 시스템 도입으로 전세계 고객에게 선적서류 일체를 선적과 동시에 실시간(Real Time) 제공하는 것이 가능해졌으며, 선적지 서류 업무로드를 줄이며 도착지 물류, 수입통관 업무의 무서류화(Paperless)를 실현했다. 또한, 22개 해외법인의 선적서류관리시스템 구축비용 약 10억 원에 더해 매년 업무자동화로 5억 원 이상의 인건비와 발송비를 절감할 수 있게 됐다.
범한판토스 글로벌 선적서류관리통합 시스템은 국제운송에서 발생하는 선하증권(B/L) 서류와 고객이 제출하는 상업송장(C/I), 포장명세서(P/L) 등을 웹 상에서 한데 묶어 월 20만 건에 이르는 선적서류를 수출-수입 법인 간에 실시간 공유가 가능토록 하고, 월 3만 건의 화주고객, 운송업자의 선적서류 수신업무를 자동화하는 동시에, 월 6만 건의 선적서류를 화주고객에게 자동으로 전송할 수 있는 전자문서관리시스템이다.
특히, 화주고객에게 선하증권(B/L) 서류를 이미지로 자동 송부하고, 도착지법인에는 추가 데이터 인터페이스를 통해 업무 자동화를 가능케 했다.
범한판토스는‘IT를 통한 물류혁신’을 기치로 전사적으로 추진하고 있는 원스톱 화물관리추적시스템 ‘글로벌 싱글 윈도우(Global Single Window) 프로젝트’의 일환으로 이 시스템을 개발, 아주, 미주, 구주 등 22개의 범한판토스 해외법인이 동시 사용할 수 있도록 개발됐으며, 연내에 호주, 캐나다, 멕시코 등 30개국 66개의 해외법인 및 지사에 확대 적용할 계획이다.
범한판토스는 이번 시스템 구축 및 서비스 실시를 계기로 국제운송 물류 관련 업무의 무서류화(Paperless)와 자동화 추진을 통한 고객가치 제고에 더욱 박차를 가할 예정이다. / 김석융 기자